Dropbox AdminX - Team Verwaltung leicht gemacht

Anfang

„Dropbox means business“. Also so haette das Dropbox zumindest ganz gerne. Ich persoenlich bin mir nicht so ganz sicher, ob dies auch beim durchschnittlichen User des Services angekommen ist und wie stark sie sich da gegenueber doch mehr B2B orientierten Diensten (z.B. Box) positionieren konnten.

Tatsache ist aber, dass Dropbox genau dies nun zur Chef-Sache erklaert und deshalb uns nun AdminX beschert hat. Eine neue Team Folder Verwaltung, die die Zusammenarbeit in der Gruppe leichter machen soll.

Dropbox Subfolder Management

Nein, das Rechtemanagement bei Dropbox war alles andere als einfach bzw. zum Teil fand es gar nicht statt. Wollte man z.B. fuer ein Projekt einen Unterordner teilen, ging das gar nicht. Ich musste den ganzen Ordner freigeben oder halt Dateien neu zusammenkopieren. Nervig. Well, AdminX hat das Problem nun geloest:

Team Folder Manager

Dropbox Ordner Rechte auf einen Blick

Admins die Rechte vergeben, duerfen den Ueberblick nicht verlieren. Wer hat wo, wie, welche Zugaenge? Dropbox fuehrt hierfuer den „Team Folder Manager“ ein, der genau dies uebernimmt. Anstatt durch die einzelnen Ordner zu klicken, bekommen sie nun auf einer Seite alles angezeigt:

Dropbox Sync Management

Und last but not least haben wir da noch das Sync Management, wo der Admin genau festlegen kann welche Files mit lokalen Rechnern, Smartphones oder Tablets gesynct werden. Damit auch alle Mitarbeiter sicher sein koennen, dass ihnen nicht die Platte mit Dateien zugepustet wird, die sie eigentlich gar nicht benoetigen.