G Suite – Google Apps Rebranding- Intelligente Tools fuer die Teamarbeit

Mit der Google G Suite stellen die Mountain Viewer maechtige AI Tools vor, welche die bisherigen Google Apps um auf Machine Learning basierende Features erweitern, die sozusagen beim User reifen. Richtig, diese werden mit der Zeit der Nutzung immer besser. Wir stellen die wichtigsten Funktionen vor.

Google G Suite ist der neue Name fuer die Google Apps, welche die Mountain Viewer vor ziemlich genau 10 Jahren eingefuehrt haben. Nun ist es also Zeit fuer ein Rebranding und eine Neu-Positionierung. Team-Work ist angesagt und deshalb werden Gmail, Docs, Drive, Calendar, Hangouts und Co. nun noch staerker mit einander verbunden, Plattform uebergreifende Bruecken zwischen verschiedensten Geraeteklassen geschaffen, so wie ganz ganz viel Machine Learnig und AI in die neue Google G Suite gestreut. Der Suchmaschinen-Monopolist setzt voll und ganz auf Kuenstliche Intelligenz und das bringt dann einige interessante Erweiterungen.

Smart Storage

Cloudspeicher muellt sich zu, wenn man sein Online Datenchaos nicht prinzipiell strukturiert. Suche ich nach bestimmten Files online, muss ich trotz einer durchaus sinnvollen Anordnung immer wieder die Suchfunktion bemuehen. Hier setzt Googles AI an und wird dann basierend auf der Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Kollegen, die relevantesten Dateien fuer die gewuenschte Aktion anzeigen. Prominent und direkt auswaehlbar. Quick Access fuer Google Drive spart Zeit und Nerven.

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Smart Scheduling

Wer in Teams arbeitet, die sich ueber die Zeit veraendern und komplexer werden, der weiss wie schwer es sein kann die passenden Termine fuer Meetings zu arrangieren. Smart Scheduling fuer Google Calendar hilft dabei und findet nicht nur den optimalen Zeitpunkt, sondern kann dann auch gleich noch Besprechungszimmer finden und reservieren.

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Smart Spreadsheats

Wer Tabellenkalkulationen mag, der Explore in Spreadsheats lieben. Nicht jeder kann komplexe Formeln fuer die Auswertung des Datenwustes anfertigen, weshalb die Google AI es nun erlaubt, direkt Anweisungen und Fragen zu formulieren, die diese dann automatisch Erzeugen. Ein Meilenstein der kuenstlichen Intelligenz. Unbedingt das GIF anschauen!

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Smart Documents

Explore in Google Docs ist ein fundamentales Upgrade fuer die bereits 2012 eingefuehrte Suchfunktion. Nun werden, basierend auf den Inhalten, relevante Ergebnisse, Zusatzinformationen und Medien angezeigt, die dann direkt in das Dokument uebernommen werden koennen. Ja selbst passende Files auf Google Drive koennen direkt angezeigt und eingebunden werden, was den laestigen Switch zwischen den Anwendungen vermeidet.

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Smart Presentations

Nichts kann zeitraubender sein als die Formatierung einer Praesentation. Ideen formulieren und aufschreiben, das ist die eine Sache. Diese dann aber auch anschaulich auf Slides zu bannen, das ist die grosse Aufgabe. Hier setzt Explore in Google Slides an und macht dynamisch Layout-Vorschlaege. Interne Studien haben bei Google ergeben, dass Mitarbeiter bis zu 30% Zeit einsparen, wenn sie diese Funktion nutzen. Und genau das werde ich nun auch tun!

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Google Drive for Teams

Google Drive wird nun auch fuer Teams interessant. Momentan befindet sich der Service noch in einer Testphase, laesst aber bereits eine Registrierung zu. Einfachere Rechtevergaben sollen dem Admin eines Team Drives die Arbeit erleichtern. Was zum Beispiel Dropbox vor einigen Monaten erfolgreich eingefuehrt hat, ist nun auch fuer Nutzer der G Suite moeglich.

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Meetings for Teams

Last but not least wird Meetings for Teams Bestandteil der Google G Suite. Google Hangouts erfaehrt mit diesem Plugin (welches nicht runtergeladen werden muss) nicht nur ein neues Interface, sondern auch die Moeglichkeit Konferenzen mit bis zu 50 Leuten durchzufuehren. Die direkte Integration in den Google Calendar macht dann die Wahl eines passenden Zeitpunktes zum Kinderspiel. Schliesslich greift man dann direkt wieder auf Smart Scheduling zu und nutzt die AI der Mountain Viewer.

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Google G Suite – Machine Learning fuer Teams

Google hat heute die Tuer in die Zukunft des Machine Learnings nicht nur aufgemacht, sondern weggerammt. G Suite bringt maechtige Werkzeuge mit sich, die vor allen Dingen ueber die Zeit der Nutzung immer besser werden. Die Google AI lernt, waehrend der User die Dienste nutzt und wird sich individuell an die Gewohnheiten des Nutzers anpassen.

G Suite ist kein Rebranding von Google Apps, sondern der erste Tag fuer die Zukunft von neuen, intelligenten Tools. Beeindruckend!