Habt ihr manchmal das Gefühl, dass ihr nicht wisst, was ihr zuerst und zuletzt machen sollt? Dass der Tag lieber 48 Stunden haben sollte, damit man alles hintereinander bekommt? Dann könnte es helfen, die Geschichte strukturierter anzugehen. Früher hat man zu dem Zweck seinen Planer – oder einfach einen Zettel – zur Hand genommen und aufgeschrieben, was zu erledigen ist. Heute geht das natürlich mit Hilfe von Anwendungen wesentlich einfacher.
Der Funktionsumfang beschränkt sich dabei natürlich nicht auf das Auflisten von Aufgaben. Ihr werdet auch rechtzeitig an Aufgaben erinnert, könnt Aufgaben mitunter an andere Personen weiterleiten und sogar virtuelle Einkaufszettel schreiben. Wir haben uns fünf rausgepickt, die sowohl für iOS als auch Android funktionieren und die eure Produktivität deutlich steigern sollten – die Reihenfolge unserer Auflistung ist dabei rein zufällig.
Astrid:
Astrid ist nicht nur einfach eine To-Do-Liste – Astrid will/soll eure persönliche Assistentin auf eurem Smartphone sein. Die App ist nicht nur besonders umfangreich, sondern dabei zudem auch noch recht einfach zu bedienen. Wie gesagt legt ihr nicht nur Listen an, sondern könnt auch Aufgaben und Events gezielt organisieren. Alles, was ihr angebt, könnt ihr zudem mit verschiedenen Prioritäten versehen, die sich u.a. auch darauf auswirken, wie laut ihr an eine bestimmte Aufgabe erinnert werdet. Egal, ob ihr Einkaufslisten, Termine oder To-Dos anlegt: ihr habt die Möglichkeit, euch bestimmte Zeitfenster einzurichten, in denen euch die App nicht erinnert, falls ihr bestimmte Zeiten als Ruhepause einplant.
Die Anwendung ist kostenlos, ihr könnt sie aber durch kostenpflichtige Apps erweitern, die euch dann erweiterten Umfang wie Voice-Steuerung und Widgets mitbringt. Hier findet ihr sowohl den Link zur Android- als auch iOS-Anwendung. Zudem könnt ihr euch via Facebook oder Google einloggen, um eure Tasks auch im Web synchron zu halten.
Remember the Milk:
Bei Remember the Milk könnte man vom Namen der App darauf schließen, dass es sich hier auch um eine bessere Einkaufslisten-Verwaltung handelt. Die ist auch möglich, stellt aber nur einen Bruchteil der Möglichkeiten dar. Auch hier könnt ihr Tasks jeglicher Art anlegen, die ihr zwischen Web und mobilem Device synchronisieren könnt. Auch hier könnt ihr euch selbstverständlich an die erstellten Aufgaben erinnern lassen, Zeiträume festlegen, in denen eine Aufgabe erledigt sein muss etc. Außerdem könnt ihr RTM mit Twitter, eurem Google Kalender, Mail-Dienst oder sogar Google Maps verknüpfen. In der Basis-Version ist auch RTM kostenlos, für verschiedene Features wird aber zwingend die Pro-Version benötigt. Neben Android und iOS wird auch BlackBerry unterstützt.
Any.do:
Any.do ist noch recht frisch im To-Do-Listen-Rennen, nichtsdestotrotz aber eine Alternative, die ihr euch auch anschauen solltet. Auch hier wurde Wert darauf gelegt, dass die Anwendung leicht zu bedienen ist. Legt ihr einen Task an, werden schon beim Eingeben Kontakte, Events, etc vorgeschlagen. Ihr könnt eure Aufgaben nach Fälligkeit oder Priorität sortieren, auch hier gibt es natürlich Reminder auf euer Smartphone, wenn ein Anruf getätigt werden muss etc. Any.do ist bewusst schlicht gehalten, ist komplett kostenlos und außer Anwendungen für iOS und Android gibt es auch ein Chrome-Plugin.
Toodledo:
Wie Remember The Milk ist auch Toodledo sowohl für Android und iOS als auch für BlackBerry verfügbar. Während es aber bei iOS eine eigenständige App für 2.69 Euro gibt, nutzt ihr bei BlackBerry und Android grundsätzlich die mobile Seite toodledo.com. Allerdings stehen euch für alle Systeme viele 3rd Party-Apps zur Verfügung, um den Umfang des Programms aufzubohren. Auch hier habt ihr wieder eine Vielzahl an Möglichkeiten, Listen und Aufgaben anzulegen und zu verwalten. Sortiert eure Tasks nach Dringlichkeit, gebt Zeitfenster bzw Fälligkeiten an und lasst euch akustisch auf dem Smartphone an Aufgaben erinnern. Auch könnt ihr eure Tasks durchsuchen, mit Gruppen teilen oder Orten zuweisen, so dass ihr sie auf einer Karte einsehen könnt. Sehr umfangreich, für meinen Geschmack aber auch nicht so intuitiv wie die meisten anderen hier genannten Anwendungen.
Wunderlist:
Wunderlist ist neben Remember The Milk vielleicht der hierzulande bekannteste Vertreter seiner Zunft und kostenlos. Egal, ob Windows-Rechner, Mac, iOS- oder Android-Device oder im Web: Plattform-übergreifend haltet ihr hier all eure Aufgaben bequem synchron. Sowohl auf dem mobilen Device als auch per E-Mail könnt ihr euch an Aufgaben erinnern lassen – und übrigens auch per E-Mail neue Aufgaben an Wunderlist schicken. Es ist nicht so komplex wie beispielsweise Toodledo aber nichtsdestotrotz habt ihr hier auch den gewohnten Umfang, der auch Aufgaben, Termine und Notizen anlegen lässt, die sich dann auch nach verschiedenen Gesichtspunkten priorisieren lassen. Auch hier könnt ihr wieder Aufgaben an andere Personen delegieren, könnt den Tasks zusätzliche Notizen beifügen und könnt das Interface sogar noch grafisch anpassen, wenn gewünscht. Hier findet ihr die Links zu allen möglichen Versionen – auch BlackBerry und Windows Phone finden hierbei Beachtung.
Über die hier genannten Tools hinaus gibt es natürlich noch eine Vielzahl mehr von Evernote über Checkmark oder auch Google Tasks. Letzteres lässt sich übrigens mit den meisten hier aufgezählten Anwendungen bequem synchronisieren. Welche Anwendung nutzt ihr und von welcher ratet ihr dringend ab?
